Passwörter und zweite Stufe
In Kanzleien und Werkstätten teilen sich oft drei Leute ein Kennwort an der Rezeption. Das ist bequem, bis jemand geht und niemand die Liste hat. Ein Passwortmanager (im Haus oder als genehmigter Cloud-Dienst) kostet weniger als eine Stunde Aufräumen nach einem Austritt.
Was wir festlegen
- Keine gemeinsamen Windows-Anmeldungen. Schichtübergabe über getrennte Konten.
- Administrator nicht am Alltagsrechner. Zweite Sitzung oder festes Admin-Gerät.
- Zweite Stufe zuerst an Mail, Steuerportal, Banking, Fernzugang. Nicht an jedem Druckerportal.
- Notzugang: ein versiegelter Umschlag im Tresor der Geschäftsführung, jährlich geprüft.
Länge schlägt Komplexitätstheater. Ein Satz mit 16 Zeichen, den niemand an den Monitor klebt, ist besser als Sommer2024! mit Sternchenregeln, die niemand einhält.